Skip to content 
إن قياس نجاح أي شركة تنظيم فعاليات يكون من خلال حجم التعقيدات التي استطاعت إدارتها بنجاح. في أحد أبرز مشاريعنا الأخيرة بالرياض، تشرّفت إيفينتا بكونها منظم المؤتمرات الطبية لحدث ضم أكثر من 5000 متخصص من حول العالم. لم يكن التحدي في العدد فحسب، بل في توفير حلول تكنولوجيا الفعاليات التي تلبي طموحات هذا القطاع الحيوي.
بدأ المشروع بـ تصميم مسارح المؤتمرات، حيث تم بناء مسرح رئيسي مزود بـ شاشات LED للفعاليات تغطي مساحة ضخمة وبدقة 4K، مما أتاح عرض الأبحاث الطبية بوضوح فائق. قمنا بـ إدارة إنتاج المؤتمرات عبر توفير أنظمة ترجمة فورية، وتجهيز الصوت والإضاءة للفعاليات لضمان وصول الرسالة العلمية لكل حاضر. بالإضافة إلى ذلك، تم تخصيص فريق كامل لـ إدارة الضيوف VIP وتقديم خدمات الضيافة لكبار الشخصيات، مما عكس كرم الضيافة السعودية والاحترافية العالمية في آن واحد.
قصة نجاح إيفينتا في تنظيم المؤتمرات التجارية والطبية الكبرى بالرياض
على جانب المعرض المصاحب، قمنا بـ تنفيذ أجنحة المعارض الدولية للشركات الدوائية والتقنية المشاركة. تم تطبيق استراتيجية إدارة تجربة الزائر في الفعاليات من خلال محطات تسجيل إلكترونية قللت من وقت الانتظار بنسبة 60%. إن قدرتنا على الدمج بين إدارة العمليات اللوجستية وبين تصميم تجربة المعرض التفاعلية هي ما جعل هذا المؤتمر يتصدر أخبار القطاع. نحن في إيفينتا لا نقدم خدمة مجزأة، بل نوفر منظومة خدمات إنتاج الفعاليات الكاملة التي تضمن لعملائنا في القطاع الحكومي والخاص تفوقاً تنافسياً ملموساً. قصة النجاح هذه هي مجرد مثال على كيفية تحويل الخبرة التي تزيد عن 15 عاماً إلى واقع ملموس في تنظيم فعاليات الأعمال.